Запись ведётся в блокноте и WhatsApp
Администратор вручную сводит расписание, путается, теряет записи. В час пик — очередь и раздражённые клиенты.
Школы танцев и фитнес
Автоматизация школы танцев и фитнес-клуба
Абонементы больше не теряются, администратор не тонет в звонках, а клиенты записываются сами — в приложении, боте или по QR-коду на входе. Напоминания об окончании абонемента возвращают 15–30% тех, кто иначе просто перестал бы ходить.
Без обязательств. Разберём процессы и покажем, где теряются деньги.
Знакомо?
Что обычно происходит в отрасли
Эти четыре проблемы встречаются почти в каждом проекте — и каждая стоит денег.
Абонементы теряются
Никто не считает остаток занятий и срок действия. Клиент удивляется, что абонемент закончился, — и уходит.
Клиенты забывают ходить
Без напоминаний человек пропускает занятия, остывает и не продлевает. Вы теряете 15–30% выручки незаметно.
Непонятно, что приносит деньги
Какие занятия, тренеры и залы реально прибыльны, а какие съедают время? Ответа нет — данных нет.
Эффект
Что это даёт в цифрах
Средние результаты по проектам в отрасли. На диагностике посчитаем ваш случай.
15–30%клиентов возвращаются благодаря напоминаниям об абонементе
60–70%времени администратора освобождается от рутинных звонков
0 ₽стоит поток заявок с QR-кода на входе
2 днядо прототипа вашей системы с активным меню
Решения
Что мы внедряем
Модули собираются под ваш процесс — можно начать с одного и расширять.
Система управления учениками и абонементами
Единая система вместо блокнота и Excel: абонементы с автоматическим продлением и заморозкой, расписание на день и неделю, загрузка залов и тренеров, карточка ученика с историей посещений и оплат.
- Абонементы и остаток занятий
- Расписание и переносы
- Загрузка залов и тренеров
- Отметка посещаемости
Приложение для клиентов и тренеров
Два интерфейса с разными правами: клиент видит свой абонемент и записывается в один тап, тренер отмечает посещаемость прямо со телефона и видит список записавшихся.
- Личный кабинет с абонементом
- Запись и отмена в один тап
- Push-уведомления
- Интерфейс тренера
Запись через QR-код
QR на входе, в зале, на ресепшене и на рекламных носителях. Клиент сканирует — попадает на страницу записи конкретного занятия. Новому клиенту сразу предлагается первое занятие бесплатно.
- QR на входе и в зале
- Запись без звонка
- Форма «первое занятие бесплатно»
- Ноль усилий администратора
Запись в боте — Telegram и MAX
Клиент записывается там, где ему удобно: расписание, отмена, остаток абонемента. Записался в боте — сразу отразилось в системе и у тренера.
- Telegram-бот
- MAX-бот
- Синхронизация с системой
- Автоматические напоминания
AI-аналитика по всем срезам
Видно, какие занятия, тренеры, залы и каналы приносят деньги, где падает посещаемость и кто из клиентов вот-вот перестанет ходить. Отчёт — не раз в месяц, а в реальном времени.
- Прибыльность занятий и тренеров
- Загрузка залов по часам
- Отток и риск ухода клиента
- Источники заявок
Уведомления и возврат клиентов
Напоминания о занятии, об окончании абонемента, о заморозке и о переносе. Автоматические сообщения работают лучше, чем звонки администратора.
- Напоминание о занятии
- Окончание абонемента
- Возврат «остывших» клиентов
- Поздравления и акции
Опыт
Как это выглядит на практике
Школа танцев, 3 зала
Заменили блокнот и WhatsApp на систему с записью в боте. Администратор перестал вести расписание вручную, напоминания об абонементе вернули часть «остывших» учеников.
Фитнес-клуб
Поставили QR-запись на входе и AI-аналитику по залам. Стало видно, какие занятия убыточны и в какие часы залы простаивают.
Студия йоги
Приложение с личным кабинетом и push-уведомлениями. Запись и отмена — в один тап, без звонков администратору.
Другие отрасли
Мы работаем и в других направлениях
FAQ
Частые вопросы по отрасли
Сколько стоит автоматизация школы танцев или фитнес-клуба?
Система управления учениками и абонементами — от 150 000 ₽. Мобильное приложение для клиентов — от 250 000 ₽. Запись через QR-код — от 50 000 ₽. Чат-бот для записи — от 60 000 ₽. AI-аналитика — от 120 000 ₽. Точная стоимость — после бесплатной диагностики, фикс-цена в договоре.
Можно ли подключить систему к тому, что у нас уже есть?
Да. Мы работаем в двух режимах: интеграция с вашей текущей системой или полная замена с нуля. На диагностике смотрим, что у вас стоит сейчас — 1С, МойСклад, Excel, самописная система — и предлагаем вариант, который дешевле и быстрее.
Как быстро запустится система записи?
Прототип с активным меню вы увидите через 2 дня — это стоит 30 000 ₽ и зачитывается в стоимость проекта. MVP системы записи и учёта абонементов — от 1 недели. Полная система с приложением и аналитикой — по объёму, обычно 4–8 недель.
Сработает ли QR-код на входе?
Да. QR-код превращает проходящего мимо человека в записавшегося на пробное занятие: ноль усилий администратора и нулевая стоимость заявки. Код размещается на входе, в зале, на ресепшене, в раздевалке и на любых рекламных носителях.
Насколько реально вернуть 15–30% клиентов?
Это средний результат по нашим проектам в отрасли. Механика простая: клиент перестаёт ходить не потому, что решил уйти, а потому что забыл продлить абонемент. Автоматическое напоминание об окончании возвращает значительную часть таких клиентов без затрат на рекламу.
Что делать, если у нас несколько филиалов?
Система поддерживает несколько филиалов: единая база клиентов, отдельные расписания и залы, сводная аналитика по сети. Клиент может записаться в любой филиал, а абонемент действует по вашим правилам — единый или отдельный на каждый зал.
Бесплатно
Бесплатная диагностика — 30 минут
Разберём ваши процессы и текущие инструменты, найдём узкие места и покажем, где теряются деньги, время и клиенты. Предложим 1–3 решения и посчитаем эффект в цифрах. Без обязательств.
- Прототип вашей системы — за 2 дня
- MVP от 100 000 ₽ за 1 неделю
- Фикс-цена в договоре